Fabrikant, importeur, distributeur of producent: dezelfde doos brengt andere plichten met zich mee afhankelijk van uw rol en markt. Regtrue bepaalt de rol per verpakkingseenheid en toont alleen de verplichtingen die werkelijk van u zijn: recycleerbaarheid, gerecycleerd materiaal, hergebruik, zorgwekkende stoffen, minimalisering, etikettering, conformiteitsdocumentatie en UPV per markt.
Product → verpakking → componenten → materiaallagen. U kocht het onderdeel. Niet de verpakking. Maar als iemand vraagt waar die verpakking van gemaakt is, staat uw naam onder het antwoord. Verpakt ingekocht en nooit gehoord wat erin zit? Hier is dat een gevolgde situatie met een verzoek aan de leverancier eraan gekoppeld, geen leeg vakje waarvan iemand hoopt dat niemand het ziet.
U typt geen vierduizend artikelen met de hand in. Regtrue importeert uit uw ERP en uit spreadsheets, koppelt wat binnenkomt aan verpakkingen die al in het register staan, en houdt de herkomst van elke waarde zichtbaar: door de leverancier opgegeven, fysiek vastgesteld, door de koper opgegeven of de standaardwaarde van de categorie. Het register schaalt mee met het assortiment, niet met de omvang van uw team.
| ARTIKEL | KOPPELING MET VERPAKKING | BEOORDEELBAARHEID | VOLGENDE |
|---|---|---|---|
| 4711-330-01 door de leverancier opgegeven | Bevestigd | Beoordeelbaar | · |
| 4711-330-04 fysiek vastgesteld | Bevestigd | Gedeeltelijk beoordeelbaar | bewijs voor gerecycleerd materiaal |
| 5090-112-07 standaardwaarde van de categorie | Voorgesteld | Kan niet beoordelen | verpakkingsniveau onbekend · verpakt ingekocht, nooit opgegeven |
| 5090-114-02 door de koper opgegeven | Ontbreekt | Wacht op beoordeling | koppeling bevestigen |
Eén verzoek per leverancier, geen veertig e-mails. Zij antwoorden via een beveiligde link, in gewone taal, zonder iets te installeren. Elk open hiaat blijft zichtbaar: wat ontbreekt, wie het moet leveren en wanneer de laatste zending niet aankwam. Bestanden komen binnen gekoppeld aan de verpakking waar ze werkelijk over gaan.
Als het antwoord niet van hen is, geeft uw leverancier de vraag door aan zijn eigen leverancier zonder te zien wat de anderen hebben geantwoord, en houdt u één beeld van waar het verzoek werkelijk ligt. De keten kan langer zijn dan één schakel. Uw zicht hoeft niet bij de eerste te stoppen.
De PPWR is niet één vereiste. Elke verpakkingseenheid wordt getoetst aan de groepen hieronder, en elke groep vraagt een ander feit van een andere partij. Regtrue houdt de vereiste, het benodigde bewijs en de partij die het moet leveren op één plek bij elkaar.
| VEREISTE | WAT ERACHTER MOET ZITTEN |
|---|---|
| Recycleerbaarheid Art. 6 | Materiaal- en laagsamenstelling per component, tot aan wat er bij het sorteren daadwerkelijk scheidt. |
| Gerecycleerd materiaal Art. 7 | Geverifieerd aandeel gerecycleerd materiaal in kunststofonderdelen, herleidbaar tot de leverancier die het claimt. |
| Hergebruik en navulling | Welke verpakking een herbruikbaar middel is, in welk systeem die roteert, en hoe de tellingen daarachter lopen. |
| Zorgwekkende stoffen Art. 5 | Verklaringen over beperkte stoffen, inclusief PFAS en grenswaarden voor zware metalen. |
| Minimalisering | Afmetingen en lege ruimte, niet alleen gewicht. |
| Etikettering Art. 12 | Materiaalaanduiding, gegenereerd uit hetzelfde dossier als de verklaring. |
| Conformiteitsbeoordeling Annex VII | De technische documentatie die aantoont dat aan elke vereiste is voldaan. |
Elke verpakkingseenheid wordt beoordeeld aan de werkelijke PPWR-vereisten. Er zijn hier drie uitkomsten, geen twee: beoordeelbaar, gedeeltelijk beoordeelbaar en kan niet beoordelen, met vermelding van de reden. Klaar wordt nooit verward met conform.
Wanneer een leverancier gegevens bijwerkt, ontstaat een nieuwe versie. De oude blijft ongewijzigd en raadpleegbaar, samen met de beoordeling die erop is gemaakt. Jaren later kunt u nog steeds laten zien wat u wist, op basis van welke documenten en op welk moment.
| VERSIE | v3 · laatst goedgekeurd → vervangen door v4 |
| BEVROREN OP | 2026-08-12 14:03 UTC |
| INTEGRITEIT | GEVERIFIEERD |
Alles hierboven bestaat om deze vijf op te leveren. Het zijn geen vijf aparte projecten met vijf aparte spreadsheets: het zijn vijf weergaven van hetzelfde geverifieerde verpakkingsdossier, en elk daarvan neemt zijn eigen bewijs mee.
| RESULTAAT | WAT HET IS |
|---|---|
| EU-conformiteitsverklaring Bijlage VIII · art. 39 | Gegenereerd uit een afgeronde beoordeling. Er wordt niets afgegeven zolang er blokkades zijn. Governanceprofielen kunnen beoordelen, goedkeuren en ondertekenen van elkaar scheiden, en die scheiding wordt in de workflow afgedwongen. |
| Technische documentatie Annex VII | Het dossier achter de verklaring, onderdeel voor onderdeel opgebouwd naarmate het bewijs binnenkomt. |
| Antwoord aan de klant | Als een inkoper vraagt waar uw verpakking van gemaakt is, komt het antwoord uit het dossier in plaats van via e-mail opnieuw te worden samengesteld. |
| Markten en hoeveelheden EPR | Gewichten vanaf componentniveau opgeteld en vermenigvuldigd met wat u daadwerkelijk op elke markt in de handel brengt. Tonnage per land, per materiaal, in de vorm die elk nationaal systeem verwacht. |
| Auditpakket | De hele keten in één export: wat er is besloten, op welk bewijs, bij welke versie en op welk moment. |
Data geverifieerd tegen Verordening (EU) 2025/40 op EUR-Lex, met bronvermelding. Volledig PPWR- & EUDR-datumregister →
Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval. Zij geldt voor alle verpakkingen die in de EU in de handel worden gebracht en is van kracht sinds 12 augustus 2026.
Verantwoordelijkheid volgt de rol: fabrikanten, importeurs, distributeurs en fulfilmentdienstverleners dragen elk verplichtingen voor de verpakking die zij in de handel brengen. Regtrue begint met het bepalen van die van u.
De verklaring van bijlage VIII dat de verpakking aan de PPWR-vereisten voldoet, onderbouwd met technische documentatie. Regtrue stelt de verklaring en de technische documentatie samen uit één geverifieerd verpakkingsdossier.
Geharmoniseerde etikettering op zijn vroegst vanaf 12 augustus 2028, klassering voor recyclagegericht ontwerp en de eerste doelstellingen voor gerecycleerd materiaal op zijn vroegst vanaf 1 januari 2030. Elk daarvan hangt aan de gedelegeerde of uitvoeringshandelingen, dus de datum is een ondergrens.
Nee. Hergebruik en navulling, zorgwekkende stoffen waaronder PFAS, minimalisering van verpakkingen en etikettering hebben elk hun eigen verplichtingen. Regtrue beoordeelt het geheel, want een verpakkingseenheid kan aan de ene groep voldoen en aan de andere niet.
Ja. De hoeveelheden per markt worden afgeleid uit gewichten op componentniveau en uit wat u op elke markt in de handel brengt, en vervolgens klaargezet in de vorm die elk nationaal systeem verwacht. Elke markt wordt ondersteund voor zover het nationale systeem dat toelaat, met directe indiening waar het register daarvoor openstaat.