Marktdeelnemer, handelaar of mkb-handelaar: de indeling bepaalt uw toepassingsdatum, of vereenvoudigde zorgvuldigheid geldt en wat u benedenstrooms verschuldigd bent (het bovenstroomse DDS-referentienummer verzamelen en vijf jaar bewaren, Verord. (EU) 2025/2650). De controle op bijlage I antwoordt in haar eigen precieze bewoordingen: binnen het toepassingsgebied of onbekend, controleer de bijlage. Nooit een geraden groen licht. De controle loopt tegen de geconsolideerde tekst van bijlage I, met versiebeheer; de ontwerpgedelegeerde handeling van 2026 komt mee als adviserende laag, gemarkeerd als niet vastgesteld, nooit als oordeel.
De houtverpakkingsvraag in twee zinnen: verpakking die als product wordt verkocht valt binnen het toepassingsgebied; verpakking die alleen een ander product draagt of beschermt niet. Uw expediteur hoeft niet meer te gokken.
Binnen het toepassingsgebied, of eerlijk onbekend. Nooit een gok.
De leverancier antwoordt via een link. Eén verzoek, zeven korte onderdelen: wie zij zijn, het perceel met zijn grens (GeoJSON-upload, polygoon of punt), de grondstof tot en met de wetenschappelijke soortnaam bij hout, de ontbossingsverklaring, legaliteit en eigendomstitel, certificeringen, handtekening.
Schaal is volwaardig ondersteund: een exporteursbestand met duizend kleine percelen komt net zo binnen als één polygoon. Elke regel wordt bij import gevalideerd, elke fout wordt per perceel benoemd, en een grens die al is vastgelegd wordt herkend en niet opnieuw opgevraagd.
De beoordeling is een principe, geen hindernis: antwoorden komen binnen met hun bron vastgelegd, een mens aanvaardt ze, en pas daarna gaan ze het register in. Niets legt zichzelf vast.
De leverancier heeft via een link geantwoord. Het perceel heeft nu een grens.
Vier manieren om een grens vast te leggen, elk met vastgelegde herkomst: opgehaald uit het officiële kadaster, ingetekend op de kaart, geïmporteerd als GeoJSON, of een GPS-punt voor percelen onder 4 hectare. De regel wordt bij het vastleggen afgedwongen: een perceel boven 4 hectare als enkel punt wordt geweigerd, niet gewaarschuwd (art. 9). De oppervlakte wordt berekend uit de geometrie zelf, WGS-84, en de marktdeelnemer bevestigt dat de grens overeenkomt met de bron voordat er wordt opgeslagen.
| PERCEEL | PERCEELGRENS | HERKOMST | OPPERVLAKTE |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polygoon | Officieel register | 4.62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polygoon | Leverancier · geïmporteerd | 2.10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punt | Leverancier · GPS | 3,4 ha opgegeven |
| BR-11-402 Pará | Punt | Geweigerd · boven 4 ha is een polygoon vereist | 6.8 ha |
De eerlijke asymmetrie, uitgesproken in plaats van geïmpliceerd: voor koffie- en cacaoherkomsten bestaat er geen kadaster om te bevragen. Daar komt de grens van de leverancier, geïmporteerd of ingetekend, en de herkomst wordt evengoed vastgelegd. Het principe blijft in beide gevallen gelden.
Waar de perceelgrens vandaan komt, hoort bij de perceelgrens.
Vier thema’s, net als in het product: land, legaliteit, ontbossing, sociaal. De conclusies gebruiken de woorden van de verordening: verwaarloosbaar, niet-verwaarloosbaar, niet beoordeeld. Niet beoordeeld blokkeert de verklaring. Het landenrisico verwijst naar de benchmarkinghandeling van de Commissie (Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093) als een gedateerde momentopname met versiebeheer.
Risicobeperking is een eigen stap: een conclusie niet-verwaarloosbaar wordt vertaald naar benoemde eisen aan de oorsprong, extra bewijs, corrigerende antwoorden en een nieuwe beoordeling. De conclusie wordt daarna opnieuw getrokken, nooit overschreven, en de doeltreffendheid van de maatregel wordt vastgelegd: ja, gedeeltelijk, nee. Voor koffie en hout uit landen met standaardrisico is dit het normale geval, en het product behandelt het ook zo.
Principe van de screening: satellietgestuurde screening op bosverandering houdt de percelen in de gaten, en beslist nooit. Zij kan alleen om beoordeling vragen. Een mens bepaalt geslaagd of afgekeurd, en de juridische verantwoordelijkheid van de marktdeelnemer blijft waar artikel 4 die legt.
Verwaarloosbaar is hier een conclusie. Nooit een standaardwaarde.
Indienen is fail-closed. Een ongeldige verklaring wordt geweigerd, met elk hiaat benoemd en een link om het op te lossen. Veertien blokkerende controles staan tussen een concept en een indiening; elk daarvan noemt zijn artikel.
Geen waarschuwing die u kunt wegklikken. De verklaring gaat pas de deur uit als de locatie, de documenten en de risicocontrole alle drie kloppen. Bij het indienen hoopt u dus niet dat het klopt. U weet het.
Indienen: de verklaring gaat vanuit het product naar TRACES, per zending, en het referentienummer komt terug in het dossier. De verbinding wordt per klant bij de onboarding geverifieerd, nooit verondersteld. Elke verklaring is daarnaast te exporteren in het formaat van het EU-informatiesysteem (JSON), met bijbehorend bewijspakket, met of zonder verbinding.
Er ontbreekt iets. De verklaring gaat niet door.
De wijzigingsgeschiedenis wordt vijf jaar bewaard. Het bewijspakket reist als één geheel:
Ook de jaarcyclus zit hier: het zorgvuldigheidsstelsel wordt minstens jaarlijks beoordeeld en het openbare verslag komt uit dezelfde dossiers. Niets wordt gereconstrueerd, niets overgetypt. En doorgeven aan de volgende schakel gebeurt op uw voorwaarden: gedeeld via link, percelen verborgen, keten vertrouwelijk. Een benedenstroomse marktdeelnemer krijgt het referentienummer zonder dat uw keten open ligt.
De auditor krijgt exact hetzelfde beeld als u had.
Data geverifieerd tegen Verordening (EU) 2023/1115 en de wijziging uit 2025 op EUR-Lex, met bronvermelding. Volledig PPWR- & EUDR-datumregister →
Verordening (EU) 2023/1115 betreffende ontbossingsvrije producten. Zij betreft runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, en daarvan afgeleide producten.
Vanaf 30 december 2026 voor marktdeelnemers en handelaren; micro- en kleine ondernemingen volgen vanaf 30 juni 2027. De ontbossingspeildatum is 31 december 2020.
De verklaring die in TRACES wordt ingediend en bevestigt dat het zorgvuldigheidsonderzoek is uitgevoerd: oorsprong, geolocatie, legaliteitsbewijs en risicobeoordeling achter elke zending.
Coördinaten voor elk productieperceel; percelen boven 4 hectare vereisen polygoongrenzen, geen punten.
In Regtrue blijft het hiaat zichtbaar en wordt de verklaring vastgehouden tot het dossier compleet is. Geen bewijs, geen groen.