Markedsdeltaker, forhandler eller forhandler i en liten eller mellomstor virksomhet: klassifiseringen avgjør anvendelsesdatoen deres, om forenklet aktsomhetsvurdering gjelder, og hva dere må gi videre (samle inn og oppbevare referansenummeret på den foregående erklæringen i fem år, forordning (EU) 2025/2650). Kontrollen mot vedlegg I svarer med sitt eget nøye valgte ordvalg: innenfor virkeområdet eller ukjent, kontrollér vedlegget. Aldri en gjettet klarering. Kontrollen skjer mot den konsoliderte teksten i vedlegg I med versjonsstyring. Utkastet til delegert rettsakt fra 2026 følger med som et veiledende lag, merket som ikke vedtatt, aldri som en avgjørelse.
Spørsmålet om treemballasje, besvart i to setninger: emballasje som selges som produkt er omfattet, mens emballasje som bare brukes til å støtte eller beskytte et annet produkt ikke er det. Speditøren deres slipper å gjette.
Innenfor virkeområdet eller ærlig ukjent. Aldri en gjetning.
Leverandøren svarer via en lenke. Én forespørsel, sju korte deler: hvem leverandøren er, teigen med sin avgrensning (GeoJSON-opplasting, polygon eller punkt), råvaren helt ned til artens vitenskapelige navn for tømmer, avskogingserklæringen, lovlighet og eiendomsrett, sertifiseringer, signatur.
Store mengder er tatt høyde for: en eksportørs fil med tusen småbrukerteiger behandles på samme måte som ett enkelt polygon. Hver linje kontrolleres ved import, hver feil navngis per teig, og en avgrensning som allerede finnes i registeret gjenkjennes og etterspørres ikke på nytt.
Gjennomgangen er et prinsipp, ikke en brems: svarene kommer inn med kilden registrert, en person godkjenner dem, og først da føres de inn i registeret. Ingenting føres inn automatisk.
Leverandøren svarte via en lenke. Teigen har nå en avgrensning.
En avgrensning kan registreres på fire måter, og kilden registreres i alle tilfeller: hentet fra det offisielle matrikkelregisteret, tegnet på kartet, importert som GeoJSON eller som et GPS-punkt for teiger under fire hektar. Regelen gjelder allerede ved registreringen: en teig over fire hektar godtas ikke som ett enkelt punkt, det advares ikke bare om det (artikkel 9). Arealet beregnes ut fra geometrien, WGS-84, og markedsdeltakeren bekrefter før lagring at avgrensningen stemmer med kilden.
| TEIG | AVGRENSNING | KILDE | AREAL |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polygon | Offisielt register | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polygon | Leverandør · importert | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punkt | Leverandør · GPS | 3,4 ha oppgitt |
| BR-11-402 Pará | Punkt | Avvist · over 4 ha krever et polygon | 6,8 ha |
Den ærlige asymmetrien, sagt rett ut: i opprinnelseslandene for kaffe og kakao finnes det ikke noe matrikkelregister å henvende seg til. Der kommer avgrensningen fra leverandøren, importert eller tegnet, og kilden registreres på samme måte. Prinsippet gjelder i begge tilfeller.
Hvor avgrensningen kommer fra, er en del av avgrensningen.
Fire temaer, slik som i produktet: land, lovlighet, avskoging, sosiale forhold. Ordvalget for konklusjonene er forordningens eget: ubetydelig, ikke ubetydelig, ikke vurdert. Ikke vurdert sperrer erklæringen. Landrisikoen viser til Kommisjonens klassifiseringsrettsakt (gjennomføringsforordning (EU) 2025/1093) som et versjonsstyrt og datert øyeblikksbilde.
Risikoreduksjon er et eget trinn: konklusjonen „ikke ubetydelig" blir til navngitte krav til opprinnelsen, ytterligere dokumentasjon, korrigerende svar og en ny vurdering. Konklusjonen trekkes deretter på nytt, den overskrives ikke, og virkningen av tiltaket registreres: ja, delvis, nei. For kaffe og tømmer fra land med standardrisiko er dette det vanlige tilfellet, og produktet behandler det slik.
Prinsippet for overvåking: satellittbasert overvåking av skogendringer følger med på teigene og treffer aldri avgjørelser. Den kan bare kreve gjennomgang. En person avgjør godkjent eller ikke godkjent, og markedsdeltakerens juridiske ansvar blir der artikkel 4 plasserer det.
Ubetydelig risiko er her en konklusjon. Aldri en standardverdi.
Innsending er sperret som standard. En ufullstendig erklæring avvises, hver mangel navngis, og det følger med en lenke til utbedring. Mellom utkast og innsending ligger fjorten sperrende kontroller, og hver enkelt viser til sin artikkel.
Ingen advarsel man kan klikke seg forbi. Erklæringen kan ikke sendes inn før sted, dokumenter og risikokontroll alle holder. Når dere sender den inn, vet dere altså hva den bygger på.
Innsending: erklæringen sendes fra produktet til TRACES per forsendelse, og referansenummeret lagres i posten. Forbindelsen kontrolleres per kunde ved oppstart. Hver erklæring kan også eksporteres i EU-informasjonssystemets format (JSON) sammen med dokumentasjonspakken, uavhengig av om det finnes forbindelse.
Noe mangler. Erklæringen kan ikke sendes inn.
Endringshistorikken oppbevares i fem år. Dokumentasjonspakken holdes samlet som én helhet:
Også årssyklusen hører hjemme her: aktsomhetssystemet gjennomgås minst én gang i året, og den offentlige rapporten hentes fra de samme postene. Ingenting må gjenskapes eller tastes inn på nytt. Videreformidling nedover i kjeden skjer på deres vilkår: delt via lenke, teiger skjult, kjeden fortrolig. En etterfølgende markedsdeltaker får referansenummeret uten innsyn i kjeden deres.
Revisor ser den samme visningen som dere hadde.
Datoene er kontrollert mot forordning (EU) 2023/1115 og endringen fra 2025 på EUR-Lex, med kildehenvisninger. Fullt register over PPWR- og EUDR-datoer →
Forordning (EU) 2023/1115 om avskogingsfrie produkter. Den omfatter storfe, kakao, kaffe, oljepalme, gummi, soya og tømmer samt produkter framstilt av disse. Er dere leverandør inn i en kjede som ender på EU-markedet, møter dere kravene gjennom kunden deres.
Fra 30. desember 2026 for markedsdeltakere og forhandlere. Mikrovirksomheter og små virksomheter følger fra 30. juni 2027. Skjæringsdatoen for avskoging er 31. desember 2020.
Erklæringen som sendes inn i TRACES og bekrefter at aktsomhetsvurdering er utført: opprinnelse, geolokalisering, dokumentasjon for lovlighet og risikovurdering bak hver forsendelse.
Koordinater for hver produksjonsteig. Teiger over fire hektar krever polygonavgrensninger, ikke punkter.
I Regtrue forblir mangelen synlig, og erklæringen kan ikke sendes inn før posten er fullstendig. Uten dokumentasjon blir det ingen grønn markering.
Trinn-for-trinn-veileder til aktsomhetsvurdering etter EUDR →