Marktteilnehmer, Händler oder KMU-Händler: die Einstufung entscheidet über Ihren Geltungsbeginn, ob die vereinfachte Sorgfaltspflicht greift und was Sie nachgelagert schulden (Referenznummer der vorgelagerten Sorgfaltserklärung erheben und fünf Jahre aufbewahren, VO (EU) 2025/2650). Die Prüfung nach Anhang I antwortet in ihrem eigenen, bewusst gewählten Wortschatz: im Anwendungsbereich oder unbekannt, Anhang prüfen. Nie eine geratene Entwarnung. Die Prüfung läuft gegen den konsolidierten Text von Anhang I, versioniert; der Entwurf des delegierten Rechtsakts von 2026 läuft als beratende Ebene mit, als nicht angenommen gekennzeichnet, nie als Urteil.
Die Frage zur Holzverpackung, in zwei Sätzen beantwortet: als Produkt verkaufte Verpackung fällt in den Anwendungsbereich; Verpackung, die nur der Stützung oder dem Schutz eines anderen Produkts dient, nicht. Ihr Zollagent muss nicht mehr raten.
Im Anwendungsbereich oder ehrlich unbekannt. Nie geraten.
Der Lieferant antwortet über einen Link. Eine Anfrage, sieben kurze Abschnitte: wer er ist, das Grundstück mit seiner Grenze (GeoJSON-Upload, Polygon oder Punkt), der Rohstoff bis hin zum wissenschaftlichen Artnamen bei Holz, die Entwaldungserklärung, Legalität und Landtitel, Zertifizierungen, Unterschrift.
Große Mengen sind vorgesehen: die Datei eines Exporteurs mit tausend Kleinbauerngrundstücken wird genauso verarbeitet wie ein einzelnes Polygon. Jede Zeile wird beim Import geprüft, jeder Fehler wird je Grundstück benannt, und eine bereits erfasste Grenze wird erkannt und nicht erneut angefordert.
Die Prüfung ist Grundsatz, nicht Bremse: Antworten kommen mit erfasster Quelle an, eine Person nimmt sie an, und erst dann gehen sie ins Register. Nichts wird automatisch eingetragen.
Der Lieferant hat über einen Link geantwortet. Das Grundstück hat jetzt eine Grenze.
Vier Wege, eine Grenze zu erfassen, jeder mit festgehaltener Quelle: aus dem amtlichen Liegenschaftskataster geholt, auf der Karte gezeichnet, als GeoJSON importiert oder als GPS-Punkt für Grundstücke unter 4 Hektar. Die Regel greift bei der Erfassung: ein Grundstück über 4 Hektar als einzelner Punkt wird abgelehnt, nicht bloß bemängelt (Art. 9). Die Fläche wird aus der Geometrie selbst berechnet, WGS-84, und der Marktteilnehmer bestätigt vor dem Speichern, dass die Grenze zur Quelle passt.
| GRUNDSTÜCK | GRENZE | QUELLE | FLÄCHE |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polygon | Amtliches Kataster | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polygon | Lieferant · importiert | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punkt | Lieferant · GPS | 3,4 ha erklärt |
| BR-11-402 Pará | Punkt | Abgelehnt · über 4 ha braucht ein Polygon | 6,8 ha |
Die ehrliche Asymmetrie, ausgesprochen statt angedeutet: für Kaffee- und Kakaoherkünfte gibt es kein Kataster, das man anrufen könnte. Dort kommt die Grenze vom Lieferanten, importiert oder gezeichnet, und ihre Quelle wird genauso festgehalten. Der Grundsatz gilt in beiden Fällen.
Woher die Grenze stammt, ist Teil der Grenze.
Vier Themen, so wie im Produkt: Land, Legalität, Entwaldung, Soziales. Der Wortschatz der Ergebnisse ist der der Verordnung: vernachlässigbar, nicht vernachlässigbar, nicht bewertet. Nicht bewertet blockiert die Erklärung. Das Länderrisiko beruft sich auf den Einstufungsrechtsakt der Kommission (Durchführungsverordnung (EU) 2025/1093) als versionierten, datierten Stand.
Die Risikominderung ist ein eigener Schritt: ein nicht vernachlässigbares Ergebnis wird zu benannten Forderungen an die Herkunft, zusätzlichen Nachweisen, korrigierenden Antworten, einer erneuten Bewertung. Das Ergebnis wird danach neu gezogen, nie überschrieben, und die Wirksamkeit der Minderung geht in den Datensatz: ja, teilweise, nein. Für Kaffee und Holz aus Ländern mit Standardrisiko ist das der Normalfall, und das Produkt behandelt es auch so.
Grundsatz der Überwachung: die satellitengestützte Waldveränderungsüberwachung beobachtet die Grundstücke und entscheidet nie. Sie kann nur eine Prüfung verlangen. Ein Mensch setzt bestanden oder nicht bestanden, und die rechtliche Verantwortung des Marktteilnehmers bleibt dort, wo Artikel 4 sie hinlegt.
Vernachlässigbar ist hier ein Ergebnis. Nie eine Voreinstellung.
Die Abgabe ist fehlersicher geschlossen. Eine ungültige Erklärung wird abgelehnt, jede Lücke wird benannt und mit einem Link zur Behebung versehen. Zwischen Entwurf und Abgabe stehen vierzehn blockierende Prüfungen; jede nennt ihren Artikel.
Kein Hinweis, den man einfach wegklicken kann. Die Erklärung kann erst abgegeben werden, wenn Standort, Unterlagen und Risikoprüfung vollständig sind. Bei der Abgabe wissen Sie also, worauf sie beruht.
Abgabe: die Erklärung geht aus dem Produkt heraus an TRACES, je Sendung, und die Referenznummer kommt in den Datensatz zurück. Die Verbindung wird je Kunde beim Onboarding geprüft, nie vorausgesetzt. Jede Erklärung wird zusätzlich im Format des EU-Informationssystems (JSON) exportiert, mit ihrem Nachweispaket, mit oder ohne Verbindung.
Es fehlt etwas. Die Erklärung kann nicht abgegeben werden.
Die Änderungshistorie wird fünf Jahre aufbewahrt. Das Nachweispaket bleibt dabei ein zusammenhängendes Ganzes:
Auch der Jahreszyklus gehört hierher: das Sorgfaltspflichtsystem wird mindestens jährlich überprüft, der öffentliche Bericht wird aus denselben Datensätzen erstellt. Nichts muss rekonstruiert oder erneut erfasst werden. Die Weitergabe nach unten erfolgt zu Ihren Bedingungen: per Link geteilt, Grundstücke ausgeblendet, Kette vertraulich. Ein nachgelagerter Marktteilnehmer erhält die Referenznummer, ohne Einblick in Ihre Kette.
Der Prüfer bekommt dieselbe Ansicht, die Sie hatten.
Termine gegen die Verordnung (EU) 2023/1115 und ihre Änderung von 2025 auf EUR-Lex geprüft, mit Fundstellen. Vollständiges PPWR- und EUDR-Terminregister →
Die Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Produkte. Sie erfasst Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie daraus gewonnene Erzeugnisse.
Ab dem 30. Dezember 2026 für Marktteilnehmer und Händler; Kleinst- und Kleinunternehmen folgen ab dem 30. Juni 2027. Der Entwaldungsstichtag ist der 31. Dezember 2020.
Die in TRACES abgegebene Erklärung, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde: Herkunft, Geolokalisierung, Legalitätsnachweise und Risikobewertung hinter jeder Sendung.
Koordinaten für jedes Erzeugungsgrundstück; Grundstücke über 4 Hektar verlangen Polygongrenzen, keine Punkte.
In Regtrue bleibt die Lücke sichtbar und die Erklärung wird zurückgehalten, bis der Datensatz vollständig ist. Ohne Nachweis kein Grün.