Operador, comerciante o comerciante que sea pyme: la clasificación determina su fecha de aplicación, si es aplicable la diligencia debida simplificada y qué deben transmitir aguas abajo (recopilar y conservar el número de referencia de la declaración anterior durante cinco años, Reglamento (UE) 2025/2650). La comprobación frente al anexo I responde con su propio vocabulario, elegido con cuidado: dentro del ámbito de aplicación o desconocido, consulten el anexo. Nunca una autorización supuesta. La comprobación se realiza frente al texto consolidado del anexo I, con control de versiones. El proyecto de acto delegado de 2026 acompaña la comprobación como capa orientativa, marcado como no adoptado, nunca como una decisión.
La cuestión del embalaje de madera, en dos frases: el envase vendido como producto está dentro del ámbito de aplicación, mientras que el embalaje utilizado únicamente para sostener o proteger otro producto no lo está. Su agente de aduanas ya no tiene que suponer.
Dentro del ámbito de aplicación, o sinceramente desconocido. Nunca una suposición.
El proveedor responde a través de un enlace. Una solicitud, siete secciones breves: quién es, la parcela con su delimitación (carga de GeoJSON, polígono o punto), la materia prima hasta el nombre científico de la especie en el caso de la madera, la declaración sobre deforestación, la legalidad y el título de propiedad, las certificaciones y la firma.
Los grandes volúmenes están previstos: el archivo de un exportador con mil parcelas de pequeños productores se procesa igual que un único polígono. Cada línea se comprueba al importar, cada error se identifica por parcela y una delimitación que ya está en el registro se reconoce y no se vuelve a solicitar.
La revisión es un principio, no un freno: las respuestas llegan con su fuente registrada, una persona las acepta y solo entonces se inscriben en el registro. Nada se inscribe automáticamente.
El proveedor respondió a través de un enlace. La parcela ya tiene una delimitación.
Una delimitación puede registrarse de cuatro maneras, y en todos los casos se anota la fuente: obtenida del catastro oficial, dibujada en el mapa, importada como GeoJSON o como punto GPS para parcelas de menos de cuatro hectáreas. La regla se aplica ya en el registro: una parcela de más de cuatro hectáreas no se acepta como un único punto, no basta con advertirlo (artículo 9). La superficie se calcula a partir de la propia geometría, WGS-84, y el operador confirma antes de guardar que la delimitación coincide con la fuente.
| PARCELA | DELIMITACIÓN | FUENTE | SUPERFICIE |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polígono | Catastro oficial | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polígono | Proveedor · importada | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punto | Proveedor · GPS | 3,4 ha declaradas |
| BR-11-402 Pará | Punto | Rechazada · por encima de 4 ha se exige un polígono | 6,8 ha |
La asimetría, dicha con franqueza: en los países de origen del café y del cacao no existe un catastro al que dirigirse. Allí la delimitación viene del proveedor, importada o dibujada, y su fuente se anota igualmente. El principio se aplica en ambos casos.
De dónde procede la delimitación forma parte de la delimitación.
Cuatro temas, igual que en el producto: país, legalidad, deforestación, cuestiones sociales. El vocabulario de las conclusiones es el del reglamento: despreciable, no despreciable, no evaluado. No evaluado bloquea la declaración. El riesgo de país se apoya en el acto de clasificación de la Comisión (Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1093) como una instantánea con versión y fecha.
La reducción del riesgo es un paso propio: una conclusión de «no despreciable» se traduce en exigencias concretas al origen, pruebas adicionales, respuestas correctoras y una nueva evaluación. La conclusión se establece después de nuevo, no se sobrescribe, y la eficacia de la medida queda registrada: sí, parcialmente, no. Para el café y la madera procedentes de países de riesgo estándar este es el caso habitual, y el producto lo trata como tal.
Principio de vigilancia: la vigilancia por satélite de los cambios forestales observa las parcelas y nunca decide. Solo puede exigir una revisión. Una persona determina si el resultado se acepta o se rechaza, y la responsabilidad jurídica del operador permanece donde la sitúa el artículo 4.
Riesgo despreciable es aquí una conclusión. Nunca un valor por defecto.
La presentación está bloqueada por defecto. Una declaración incompleta se rechaza, cada carencia se identifica y se acompaña de un enlace para corregirla. Entre un borrador y una presentación hay catorce comprobaciones bloqueantes, y cada una cita su artículo.
No es un aviso que se pueda descartar con un clic. La declaración no puede presentarse hasta que la ubicación, los documentos y la comprobación del riesgo estén completos. Al presentarla, saben por tanto en qué se apoya.
Presentación: la declaración se envía desde el producto a TRACES por cada envío, y el número de referencia se guarda en el registro. La conexión se comprueba para cada cliente en la puesta en marcha. Cada declaración puede exportarse también en el formato del sistema de información de la UE (JSON) junto con el paquete de pruebas, exista o no conexión.
Falta algo. La declaración no puede presentarse.
El historial de cambios se conserva cinco años. El paquete de pruebas se mantiene como un conjunto:
El ciclo anual también tiene aquí su lugar: el sistema de diligencia debida se revisa al menos una vez al año y el informe público se elabora a partir de los mismos registros. Nada hay que reconstruir ni volver a teclear. La transmisión aguas abajo se hace en sus términos: compartida mediante enlace, parcelas ocultas, cadena confidencial. El operador siguiente recibe el número de referencia sin acceso a su cadena.
El auditor ve la misma vista que tenían ustedes.
Fechas verificadas frente al Reglamento (UE) 2023/1115 y su modificación de 2025 en EUR-Lex, con referencias. Registro completo de fechas del PPWR y del EUDR →
El Reglamento (UE) 2023/1115 relativo a los productos libres de deforestación. Abarca el ganado bovino, el cacao, el café, la palma de aceite, el caucho, la soja y la madera, así como los productos derivados de ellos.
A partir del 30 de diciembre de 2026 para operadores y comerciantes. Las microempresas y pequeñas empresas siguen a partir del 30 de junio de 2027. La fecha límite para la deforestación es el 31 de diciembre de 2020.
La declaración presentada en TRACES que confirma que se ha ejercido la diligencia debida: origen, geolocalización, pruebas de legalidad y evaluación del riesgo detrás de cada envío.
Coordenadas de cada parcela de producción. Las parcelas de más de cuatro hectáreas exigen delimitaciones poligonales, no puntos.
En Regtrue la carencia permanece visible y la declaración no puede presentarse hasta que el registro esté completo. Sin pruebas no hay validación.