Operatore, commerciante o commerciante che è una PMI: la classificazione determina la vostra data di applicazione, se si applica la dovuta diligenza semplificata e cosa dovete trasmettere a valle (raccogliere e conservare il numero di riferimento della dichiarazione precedente per cinque anni, regolamento (UE) 2025/2650). La verifica rispetto all’allegato I risponde con un vocabolario proprio, scelto con cura: nell’ambito di applicazione oppure non noto, consultare l’allegato. Mai un via libera presunto. La verifica avviene rispetto al testo consolidato dell’allegato I, con gestione delle versioni. Il progetto di atto delegato del 2026 accompagna la verifica come livello indicativo, contrassegnato come non adottato, mai come una decisione.
La questione degli imballaggi in legno, in due frasi: un imballaggio venduto come prodotto rientra nell’ambito di applicazione, mentre un imballaggio utilizzato soltanto per sostenere o proteggere un altro prodotto non vi rientra. Il vostro spedizioniere non deve più tirare a indovinare.
Nell’ambito di applicazione, oppure onestamente non noto. Mai un’ipotesi.
Il fornitore risponde tramite un collegamento. Una richiesta, sette brevi sezioni: chi è, l’appezzamento con la sua delimitazione (caricamento GeoJSON, poligono o punto), la materia prima fino al nome scientifico della specie per il legno, la dichiarazione sulla deforestazione, la legalità e il titolo di proprietà, le certificazioni, la firma.
I grandi volumi sono previsti: il file di un esportatore con mille appezzamenti di piccoli produttori viene elaborato come un singolo poligono. Ogni riga viene verificata all’importazione, ogni errore viene indicato per appezzamento e una delimitazione già presente nel registro viene riconosciuta e non richiesta di nuovo.
La verifica è un principio, non un freno: le risposte arrivano con la fonte registrata, una persona le accetta e solo allora vengono iscritte nel registro. Nulla si iscrive automaticamente.
Il fornitore ha risposto tramite un collegamento. L’appezzamento ha ora una delimitazione.
Una delimitazione può essere registrata in quattro modi e in ogni caso la fonte viene annotata: recuperata dal catasto ufficiale, disegnata sulla mappa, importata come GeoJSON oppure come punto GPS per appezzamenti inferiori a quattro ettari. La regola vale già al momento della registrazione: un appezzamento superiore a quattro ettari non è accettato come singolo punto, non viene soltanto segnalato (articolo 9). La superficie è calcolata dalla geometria stessa, WGS-84, e l’operatore conferma prima del salvataggio che la delimitazione corrisponde alla fonte.
| APPEZZAMENTO | DELIMITAZIONE | FONTE | SUPERFICIE |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Poligono | Catasto ufficiale | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Poligono | Fornitore · importata | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punto | Fornitore · GPS | 3,4 ha dichiarati |
| BR-11-402 Pará | Punto | Respinta · oltre 4 ha è richiesto un poligono | 6,8 ha |
L’asimmetria, detta apertamente: nei paesi di origine del caffè e del cacao non esiste un catasto a cui rivolgersi. Là la delimitazione viene dal fornitore, importata o disegnata, e la sua fonte viene annotata allo stesso modo. Il principio vale in entrambi i casi.
Da dove proviene la delimitazione fa parte della delimitazione.
Quattro temi, come nel prodotto: paese, legalità, deforestazione, aspetti sociali. Il vocabolario delle conclusioni è quello del regolamento: trascurabile, non trascurabile, non valutato. Non valutato blocca la dichiarazione. Il rischio paese si basa sull’atto di classificazione della Commissione (regolamento di esecuzione (UE) 2025/1093) come istantanea con versione e data.
L’attenuazione del rischio è una fase a sé: una conclusione «non trascurabile» si traduce in richieste precise all’origine, prove aggiuntive, risposte correttive e una nuova valutazione. La conclusione viene poi tratta di nuovo, non sovrascritta, e l’efficacia dell’intervento viene registrata: sì, in parte, no. Per il caffè e il legno provenienti da paesi a rischio standard questo è il caso normale e il prodotto lo tratta come tale.
Principio del monitoraggio: il monitoraggio satellitare dei cambiamenti forestali osserva gli appezzamenti e non decide mai. Può soltanto richiedere una verifica. Una persona stabilisce se l’esito è accettato o respinto, e la responsabilità giuridica dell’operatore resta dove la colloca l’articolo 4.
Rischio trascurabile qui è una conclusione. Mai un valore predefinito.
La trasmissione è bloccata per impostazione predefinita. Una dichiarazione incompleta viene respinta, ogni lacuna viene indicata e accompagnata da un collegamento per la correzione. Tra una bozza e una trasmissione ci sono quattordici verifiche bloccanti, e ciascuna cita il proprio articolo.
Non un avviso che si può ignorare con un clic. La dichiarazione non può essere trasmessa prima che localizzazione, documenti e verifica del rischio siano tutti completi. Quando la trasmettete, sapete quindi su cosa si basa.
Trasmissione: la dichiarazione viene inviata dal prodotto a TRACES per ogni spedizione e il numero di riferimento viene salvato nel record. La connessione viene verificata per ogni cliente in fase di avvio. Ogni dichiarazione può essere esportata anche nel formato del sistema di informazione dell’UE (JSON) insieme al pacchetto di prove, con o senza connessione.
Manca qualcosa. La dichiarazione non può essere trasmessa.
La cronologia delle modifiche è conservata per cinque anni. Il pacchetto di prove resta un insieme unico:
Anche il ciclo annuale trova posto qui: il sistema di dovuta diligenza è riesaminato almeno una volta all’anno e la relazione pubblica è ricavata dagli stessi record. Nulla da ricostruire, nulla da reinserire. La trasmissione a valle avviene alle vostre condizioni: condivisa tramite collegamento, appezzamenti nascosti, catena riservata. L’operatore successivo riceve il numero di riferimento senza accesso alla vostra catena.
Il revisore vede la stessa schermata che avevate voi.
Date verificate rispetto al regolamento (UE) 2023/1115 e alla sua modifica del 2025 su EUR-Lex, con riferimenti. Registro completo delle date PPWR ed EUDR →
Il regolamento (UE) 2023/1115 sui prodotti a deforestazione zero. Riguarda bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno, nonché i prodotti da essi derivati.
Dal 30 dicembre 2026 per gli operatori e i commercianti. Le micro e piccole imprese seguono dal 30 giugno 2027. La data limite per la deforestazione è il 31 dicembre 2020.
La dichiarazione trasmessa in TRACES che conferma l’esercizio della dovuta diligenza: origine, geolocalizzazione, prove di legalità e valutazione del rischio dietro ogni spedizione.
Coordinate per ogni appezzamento di produzione. Gli appezzamenti superiori a quattro ettari richiedono delimitazioni poligonali, non punti.
In Regtrue la lacuna resta visibile e la dichiarazione non può essere trasmessa prima che il record sia completo. Senza prove non c’è convalida.