Verksamhetsutövare, handlare eller handlare som är litet eller medelstort företag: klassificeringen avgör ert tillämpningsdatum, om förenklad tillbörlig aktsamhet gäller och vad ni är skyldiga att föra vidare (samla in och bevara referensnumret för föregående förklaring i fem år, förordning (EU) 2025/2650). Kontrollen mot bilaga I svarar med sitt eget noggrant valda ordval: inom tillämpningsområdet eller okänt, kontrollera bilagan. Aldrig ett gissat klartecken. Kontrollen görs mot den konsoliderade texten i bilaga I, versionshanterad. Utkastet till delegerad akt från 2026 följer med som ett vägledande lager, märkt som inte antaget, aldrig som ett avgörande.
Frågan om träemballage, besvarad i två meningar: förpackning som säljs som produkt omfattas, medan förpackning som endast används för att stödja eller skydda en annan produkt inte omfattas. Er speditör behöver inte längre gissa.
Inom tillämpningsområdet eller ärligt okänt. Aldrig en gissning.
Leverantören svarar via en länk. En förfrågan, sju korta avsnitt: vem leverantören är, markområdet med sin gräns (GeoJSON-uppladdning, polygon eller punkt), råvaran ned till artens vetenskapliga namn för trä, avskogningsdeklarationen, laglighet och markägande, certifieringar, underskrift.
Stora volymer är förberedda: en exportörs fil med tusen småbrukares markområden behandlas på samma sätt som en enskild polygon. Varje rad kontrolleras vid import, varje fel namnges per markområde, och en gräns som redan finns i registret känns igen och begärs inte på nytt.
Granskningen är en princip, inte en broms: svaren kommer in med källan registrerad, en person godkänner dem, och först därefter förs de in i registret. Ingenting förs in automatiskt.
Leverantören svarade via en länk. Markområdet har nu en gräns.
En gräns kan registreras på fyra sätt, och källan registreras i samtliga fall: hämtad från det officiella fastighetsregistret, ritad på kartan, importerad som GeoJSON eller som en GPS-punkt för markområden under fyra hektar. Regeln gäller redan vid registreringen: ett markområde över fyra hektar godtas inte som en enda punkt, det varnas inte bara för (artikel 9). Arean beräknas ur geometrin, WGS-84, och verksamhetsutövaren bekräftar före sparandet att gränsen stämmer med källan.
| MARKOMRÅDE | GRÄNS | KÄLLA | AREAL |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polygon | Officiellt register | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polygon | Leverantör · importerad | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punkt | Leverantör · GPS | 3,4 ha uppgivet |
| BR-11-402 Pará | Punkt | Avvisad · över 4 ha kräver en polygon | 6,8 ha |
Den ärliga asymmetrin, uttalad i klartext: i ursprungsländerna för kaffe och kakao finns inget fastighetsregister att vända sig till. Där kommer gränsen från leverantören, importerad eller ritad, och källan registreras på samma sätt. Principen gäller i båda fallen.
Varifrån gränsen kommer är en del av gränsen.
Fyra ämnen, precis som i produkten: land, laglighet, avskogning, sociala frågor. Ordvalet för slutsatserna är förordningens eget: försumbar, inte försumbar, inte bedömd. Inte bedömd spärrar förklaringen. Landrisken hänvisar till kommissionens klassificeringsakt (genomförandeförordning (EU) 2025/1093) som en versionshanterad och daterad ögonblicksbild.
Riskreducering är ett eget steg: slutsatsen ”inte försumbar” blir till namngivna krav på ursprunget, ytterligare underlag, korrigerande svar och en ny bedömning. Slutsatsen dras därefter på nytt, den skrivs inte över, och åtgärdens effekt registreras: ja, delvis, nej. För kaffe och trä från länder med standardrisk är detta det vanliga fallet, och produkten behandlar det så.
Principen för övervakning: satellitbaserad övervakning av skogsförändringar bevakar markområdena och fattar aldrig beslut. Den kan bara begära granskning. En person avgör godkänt eller underkänt, och verksamhetsutövarens rättsliga ansvar ligger kvar där artikel 4 placerar det.
Försumbar risk är här en slutsats. Aldrig ett förvalt värde.
Inlämning är spärrad som standard. En ofullständig förklaring avvisas, varje brist namnges och en länk för åtgärd följer med. Mellan utkast och inlämning finns fjorton spärrande kontroller, och var och en hänvisar till sin artikel.
Ingen varning som går att klicka förbi. Förklaringen kan inte lämnas in förrän plats, handlingar och riskkontroll alla håller. När ni lämnar in den vet ni alltså vad den vilar på.
Inlämning: förklaringen skickas från produkten till TRACES per sändning, och referensnumret sparas i posten. Anslutningen kontrolleras per kund vid införandet. Varje förklaring kan även exporteras i EU-informationssystemets format (JSON) tillsammans med underlagspaketet, oavsett om anslutning finns.
Något saknas. Förklaringen kan inte lämnas in.
Ändringshistoriken bevaras i fem år. Underlagspaketet hålls samman som en helhet:
Även årscykeln hör hit: systemet för tillbörlig aktsamhet ses över minst en gång per år, och den offentliga rapporten tas fram ur samma poster. Ingenting behöver återskapas eller skrivas in på nytt. Vidarebefordran nedåt i kedjan sker på era villkor: delad via länk, markområden dolda, kedjan konfidentiell. En efterföljande verksamhetsutövare får referensnumret utan insyn i er kedja.
Revisorn ser samma vy som ni hade.
Datumen är kontrollerade mot förordning (EU) 2023/1115 och dess ändring från 2025 på EUR-Lex, med källhänvisningar. Fullständigt register över PPWR- och EUDR-datum →
Förordning (EU) 2023/1115 om avskogningsfria produkter. Den omfattar nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä samt produkter som framställts av dessa.
Från den 30 december 2026 för verksamhetsutövare och handlare. Mikro- och småföretag följer från den 30 juni 2027. Brytdatumet för avskogning är den 31 december 2020.
Den förklaring som lämnas in i TRACES och bekräftar att tillbörlig aktsamhet har utövats: ursprung, geolokalisering, laglighetsunderlag och riskbedömning bakom varje sändning.
Koordinater för varje produktionsmarkområde. Markområden över fyra hektar kräver polygongränser, inte punkter.
I Regtrue förblir bristen synlig och förklaringen kan inte lämnas in förrän posten är fullständig. Utan underlag blir det ingen grön markering.