Operatør, forhandler eller forhandler i en lille eller mellemstor virksomhed: klassificeringen afgør jeres anvendelsesdato, om forenklet due diligence gælder, og hvad I skal give videre (indsamle og opbevare referencenummeret på den foregående erklæring i fem år, forordning (EU) 2025/2650). Kontrollen mod bilag I svarer med sit eget nøje valgte ordvalg: inden for anvendelsesområdet eller ukendt, kontrollér bilaget. Aldrig en gættet frigivelse. Kontrollen sker mod den konsoliderede tekst i bilag I med versionsstyring. Udkastet til delegeret retsakt fra 2026 følger med som et vejledende lag, markeret som ikke vedtaget, aldrig som en afgørelse.
Spørgsmålet om træemballage, besvaret i to sætninger: emballage, der sælges som produkt, er omfattet, mens emballage, der udelukkende bruges til at støtte eller beskytte et andet produkt, ikke er det. Jeres speditør skal ikke længere gætte.
Inden for anvendelsesområdet eller ærligt ukendt. Aldrig et gæt.
Leverandøren svarer via et link. Én forespørgsel, syv korte afsnit: hvem leverandøren er, jordlodden med sin afgrænsning (GeoJSON-upload, polygon eller punkt), råvaren helt ned til artens videnskabelige navn for træ, skovrydningserklæringen, lovlighed og ejendomsret, certificeringer, underskrift.
Store mængder er forudset: en eksportørs fil med tusind småbrugeres jordlodder behandles på samme måde som én enkelt polygon. Hver linje kontrolleres ved import, hver fejl navngives pr. jordlod, og en afgrænsning, der allerede findes i registret, genkendes og efterspørges ikke igen.
Gennemgangen er et princip, ikke en bremse: svarene kommer ind med kilden registreret, en person godkender dem, og først derefter føres de ind i registret. Intet føres ind automatisk.
Leverandøren svarede via et link. Jordlodden har nu en afgrænsning.
En afgrænsning kan registreres på fire måder, og kilden registreres i alle tilfælde: hentet fra det officielle matrikelregister, tegnet på kortet, importeret som GeoJSON eller som et GPS-punkt for jordlodder under fire hektar. Reglen gælder allerede ved registreringen: en jordlod over fire hektar accepteres ikke som ét enkelt punkt, der advares ikke blot om det (artikel 9). Arealet beregnes ud fra geometrien, WGS-84, og operatøren bekræfter før lagring, at afgrænsningen svarer til kilden.
| JORDLOD | AFGRÆNSNING | KILDE | AREAL |
|---|---|---|---|
| EE-8842-1 Võrumaa | Polygon | Officielt register | 4,62 ha |
| CO-2026-031-A Huila | Polygon | Leverandør · importeret | 2,10 ha |
| CO-2026-031-B Huila | Punkt | Leverandør · GPS | 3,4 ha oplyst |
| BR-11-402 Pará | Punkt | Afvist · over 4 ha kræver en polygon | 6,8 ha |
Den ærlige asymmetri, sagt lige ud: i oprindelseslandene for kaffe og kakao findes der ikke et matrikelregister at henvende sig til. Der kommer afgrænsningen fra leverandøren, importeret eller tegnet, og kilden registreres på samme måde. Princippet gælder i begge tilfælde.
Hvor afgrænsningen stammer fra, er en del af afgrænsningen.
Fire emner, ligesom i produktet: land, lovlighed, skovrydning, sociale forhold. Ordvalget for konklusionerne er forordningens eget: ubetydelig, ikke ubetydelig, ikke vurderet. Ikke vurderet spærrer erklæringen. Landerisikoen henviser til Kommissionens klassificeringsretsakt (gennemførelsesforordning (EU) 2025/1093) som et versionsstyret og dateret øjebliksbillede.
Risikobegrænsning er sit eget trin: konklusionen „ikke ubetydelig" bliver til navngivne krav til oprindelsen, yderligere dokumentation, korrigerende svar og en ny vurdering. Konklusionen drages derefter på ny, den overskrives ikke, og virkningen af begrænsningen registreres: ja, delvis, nej. For kaffe og træ fra lande med standardrisiko er dette det almindelige tilfælde, og produktet behandler det sådan.
Princippet for overvågning: satellitbaseret overvågning af skovændringer holder øje med jordlodderne og træffer aldrig afgørelser. Den kan kun kræve gennemgang. En person afgør godkendt eller ikke godkendt, og operatørens juridiske ansvar bliver, hvor artikel 4 placerer det.
Ubetydelig risiko er her en konklusion. Aldrig en standardværdi.
Indsendelse er spærret som standard. En ufuldstændig erklæring afvises, hver mangel navngives, og der følger et link til udbedring med. Mellem udkast og indsendelse ligger fjorten spærrende kontroller, og hver enkelt henviser til sin artikel.
Ingen advarsel, man kan klikke sig forbi. Erklæringen kan ikke indsendes, før placering, dokumenter og risikokontrol alle holder. Når I indsender den, ved I altså, hvad den bygger på.
Indsendelse: erklæringen sendes fra produktet til TRACES pr. forsendelse, og referencenummeret gemmes i posten. Forbindelsen kontrolleres pr. kunde ved opstart. Hver erklæring kan også eksporteres i EU-informationssystemets format (JSON) sammen med dokumentationspakken, uanset om der er forbindelse.
Noget mangler. Erklæringen kan ikke indsendes.
Ændringshistorikken opbevares i fem år. Dokumentationspakken holdes samlet som én helhed:
Også årscyklussen hører til her: due diligence-systemet gennemgås mindst én gang om året, og den offentlige rapport udarbejdes ud fra de samme poster. Intet skal genskabes eller indtastes igen. Videregivelse nedad i kæden sker på jeres vilkår: delt via link, jordlodder skjult, kæden fortrolig. En efterfølgende operatør får referencenummeret uden indsigt i jeres kæde.
Revisoren ser den samme visning, som I havde.
Datoerne er kontrolleret mod forordning (EU) 2023/1115 og dens ændring fra 2025 på EUR-Lex med kildehenvisninger. Fuldt register over PPWR- og EUDR-datoer →
Forordning (EU) 2023/1115 om skovrydningsfrie produkter. Den omfatter kvæg, kakao, kaffe, oliepalme, gummi, soja og træ samt produkter fremstillet heraf.
Fra den 30. december 2026 for operatører og forhandlere. Mikrovirksomheder og små virksomheder følger fra den 30. juni 2027. Skæringsdatoen for skovrydning er den 31. december 2020.
Den erklæring, der indsendes i TRACES og bekræfter, at due diligence er udøvet: oprindelse, geolokalisering, dokumentation for lovlighed og risikovurdering bag hver forsendelse.
Koordinater for hver produktionsjordlod. Jordlodder over fire hektar kræver polygonafgrænsninger, ikke punkter.
I Regtrue forbliver manglen synlig, og erklæringen kan ikke indsendes, før posten er fuldstændig. Uden dokumentation bliver der ingen grøn markering.